מכתב התראה לפני תביעה: איך לנסח אותו נכון
איך לנסח מכתב התראה שהצד השני יתייחס אליו ברצינות, בלי להתחייב לדברים שיפגעו בכם אם העניין יגיע לבית המשפט.
מכתב התראה מודיע על כוונה לתבוע, וגם יוצר תיעוד שישמש אתכם אם התיק יגיע לבית המשפט. ניסוח נכון יכול לפתור את הסכסוך בלי הליך משפטי, וצריך להפריד בו בין העמדה שלכם לבין הצעות פשרה. מכתב כזה יכול גם להכין את הקרקע לתביעה, בלי לפגוע בעמדה שלכם.
התוכן כאן הוא כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. לפני שליחת מכתב התראה מומלץ להתייעץ עם עורך דין.
עיקרי הדברים8 חלקים
מכתב התראה צריך להיות מנוסח כך שהצד השני יתייחס אליו ברצינות, בלי להתחייב לדברים שיפגעו בכם אם העניין יגיע לבית המשפט.
למה שולחים מכתב לפני שתובעים
מכתב התראה הוא הצעד הזול והמהיר לפני הליך משפטי, ולעיתים הוא מספיק כדי שהצד השני ישלם או יתקן את המצב. גם כשהוא לא פותר את הסכסוך, הוא מתעד שניסיתם לפתור את העניין לפני שפניתם להליכים, ותיעוד כזה יכול לשמש אתכם בהמשך.
מה נחשב משא ומתן לפשרה
הדין בישראל מכיר בחיסיון לתקשורת שנעשית במסגרת משא ומתן לפשרה. הצעות ותכתובות שנועדו לפתור סכסוך בהסכמה בדרך כלל לא ישמשו נגדכם כראיה. אבל החיסיון צריך להיות ברור מהניסוח. אם אתם מציעים במכתב פשרה או ויתור חלקי, למשל "אני מוכן לקבל 70% מהסכום כדי לסיים את העניין", כדאי לציין במפורש שהדברים נאמרים "לצורכי משא ומתן בלבד, ללא הודאה בטענה כלשהי". אחרת הצד השני עלול לטעון בהמשך שההצעה מעידה שמגיע לכם רק 70%.
ההבדל בין מה שקרה לבין מה שאתם מוכנים לקבל
בכתיבת המכתב צריך להפריד בין מה שקרה ומה שמגיע לכם, לבין מה שאתם מוכנים לקבל. החלק שמתאר את העובדות ואת מה שמגיע לכם לפי דין הוא העמדה הרשמית שלכם, ולכן הוא צריך להיות מדויק, כי ייתכן שתצטרכו לחזור אליו. כל נכונות לוותר, להתפשר או להציע פתרון ביניים צריכה להופיע בניסוח שמבהיר שזו הצעה לסיום מהיר, ולא הודאה במה שמגיע לכם.
מה כדאי שהמכתב יכלול
תיאור עובדתי מדויק של מה שקרה, עם תאריכים, סכומים ומסמכים. דרישה ברורה של מה שאתם מבקשים מהצד השני. מועד סביר לתגובה, שנותן לצד השני הזדמנות אמיתית להשיב. והשלכה ברורה אם לא תתקבל תגובה, למשל שתשקלו לנקוט הליכים משפטיים, בלי לפרט יותר מדי את הצעד הבא.
מה מחליש מכתב, גם כשהטענה נכונה
מכתב נחלש כשהטון בו רגשי או תוקפני, כי הוא נראה אז כמו התפרצות ולא כמו עמדה משפטית. הוא נחלש גם מאיומים כלליים כמו "אני אדאג שתשלם על זה", שלא אומרים דבר מוחשי, ומאיום בצעד שאתם לא מתכוונים לבצע. אם הצד השני יזהה שזה בלוף, האמינות שלכם תיפגע בהמשך ההתכתבות.
קראו גםאיך לבחור עורך דין לתיק: שאלות לשאול לפני שחותמיםמתי כדאי שהמכתב יישלח מעורך דין
מכתב באותו תוכן מתקבל לעיתים אחרת כשהוא נשלח מעורך דין. הוא מראה לצד השני שהעניין נבחן משפטית ושיש כוונה לממש את הזכויות, ולכן הוא מגדיל את הסיכוי לתגובה מהירה.
איך לשלוח
כדאי לשלוח את המכתב בדרך שמוכיחה שהוא הגיע: דואר רשום עם אישור מסירה, או מייל עם אישור קריאה. אם תצטרכו להראות בהמשך שנתתם לצד השני הזדמנות הוגנת לתקן את המצב לפני שפניתם לבית המשפט, תזדקקו להוכחה הזו.
לסיכום
מכתב התראה יכול לפתור את הסכסוך או להכין את הקרקע לתביעה, בלי לפגוע בעמדה שלכם. ההפרדה בין מה שאתם טוענים לבין מה שאתם מציעים כפשרה קובעת אם המכתב ישמש אתכם או יפגע בכם בהמשך. אם אתם צריכים לשלוח מכתב התראה, אשמח לעזור בניסוח.
יש לכם שאלה בליטיגציה?
נבין יחד את המצב ומה הצעד הבא. לפני שמתחילים, תקבלו הצעת מחיר ברורה.