היתר כללי לעריכת הגרלות: איך עורכים הגרלה בעסק

הגרלה יכולה לעודד מכירות ומעורבות של לקוחות. היתר כללי של משרד האוצר קובע תנאים ברורים לעריכת הגרלה כזו, ועסק שעומד בהם פועל כדין.

מסלול שמאושר מראש

חוק העונשין אוסר על עריכת הגרלה, ומאפשר לתת היתר מראש לסוגי הגרלות. מכוח החוק פרסם משרד האוצר היתר כללי לעריכת הגרלות לפרסומת מסחרית, שקובע את התנאים שבהם עסק יכול לערוך הגרלה בלי לבקש אישור נפרד לכל מבצע. עסק שעומד בתנאים פועל במסגרת החוק. התנאי הבסיסי: מטרת ההגרלה צריכה להיות עידוד מכירות או שירותים של העסק, ולא ההגרלה עצמה. היא גם לא יכולה להיות קשורה לתוצאות משחקי ספורט או להגרלות אחרות, כמו של מפעל הפיס. אם הזכייה נקבעת ביכולת ולא במזל, ייתכן שמדובר בתחרות ולא בהגרלה. על ההבחנה הזו כתבתי במאמר תחרות בעסק מול הגרלה.

אסור לגבות תשלום על ההשתתפות

זה עיקר ההיתר: אסור לדרוש תשלום, בכסף או בשווה כסף, בעבור הזכות להשתתף בהגרלה. אם ההשתתפות מותנית ברכישת מוצר או שירות, המחיר שלו לא יכול לעלות על המחיר של מוצרים דומים שמכרתם סמוך לפני ההגרלה.

חלוקת פרסים: לפחות 80% ממה שפורסם

לפחות 80% מכל סוג פרס שפורסם בתקנון המבצע צריכים להגיע לזוכים. כדאי לתכנן את מספר הפרסים לפי מספר המשתתפים הצפוי, כדי שהיחס הזה יתקיים.

לוחות הזמנים: כמה פעמים, וכמה זמן כל מבצע

לפי ההיתר הכללי, עסק לא יתחיל יותר משני מבצעי הגרלות במשך שנה. כל מבצע מוגבל ל-120 ימים רצופים לכל היותר (מיום הפרסום הראשון ועד יום ההגרלה האחרונה), ובין מבצע למבצע צריך מרווח של 120 ימים לפחות. כדאי לתכנן מראש את המועדים ולוודא שהם עומדים במגבלות האלה.

מינוי מפקח: עורך דין או רואה חשבון

כדי לוודא שהמבצע עומד בתנאי ההיתר, ממנים מפקח, עורך דין או רואה חשבון. המפקח מודיע לרכז ההגרלות במשרד האוצר על הסכמתו לפקח, לפחות 14 יום לפני תחילת המבצע. הוא מאשר את תקנון המבצע, מפקח על כל הפרסומים שקשורים להגרלה, נותן עותק של התקנון בחינם לכל מי שמבקש, מטפל בפניות ציבור ונוכח בזמן עריכת ההגרלה. בסיום המבצע הוא שולח דוח סיכום למשרד האוצר בתוך 60 יום.

פרסום התקנון

את תקנון המבצע מפרסמים באחת או יותר מהדרכים שההיתר מונה. למשל בעיתון יומי, לפחות שבעה ימים לפני ההגרלה הראשונה, ואם המבצע נמשך יותר מ-30 יום, שוב בתחילת כל תקופה נוספת של 30 יום. או בהודעה בולטת בכל מקום שבו נמכרים המוצרים או ניתנים השירותים. מבצע שמתנהל כולו באתר אינטרנט אחד אפשר לפרסם באתר עצמו, במקום בולט בעמוד הכניסה, לאורך כל המבצע. בנוסף, כל פרסום ופרסומת על המבצע, חוץ מברדיו, צריכים לכלול את ההודעה "מבצע ההגרלות נערך בהתאם להוראות ההיתר הכללי לעריכת הגרלות לפרסומת מסחרית לפי חוק העונשין, התשל"ז-1977", את השמות המלאים של עורך ההגרלה והמפקח, ואת הכתובות שבהן אפשר לקבל את התקנון.

רשימת בדיקה לפני שמכריזים על הגרלה

לפני שמתחילים

• ההגרלה נועדה לעודד מכירה של מוצרים או שירותים, היא אינה העיקר במבצע, ואינה קשורה לתוצאות של משחקי ספורט או להגרלות מפעל הפיס.
• המבצע לא יימשך יותר מ-120 ימים רצופים, מהפרסום הראשון ועד ההגרלה האחרונה.
• עברו לפחות 120 ימים מההגרלה האחרונה במבצע הקודם, וזה לא המבצע השלישי שמתחיל באותה שנה.
• מיניתם עורך דין או רואה חשבון כמפקח, והוא הודיע לרכז ההגרלות לפחות 14 יום לפני תחילת המבצע.
• המפקח אישר את התקנון. לפחות 80% מכל סוג פרס שבתקנון יחולקו.
• ההשתתפות לא כרוכה בתשלום. אם היא מותנית בקנייה, המחיר לא עולה על המחיר של מוצרים דומים שמכרתם סמוך לפני ההגרלה.

במהלך המבצע

• מוצרים דומים למוצרי המבצע לא נמכרים במהלכו בלי זכות להשתתף בהגרלה.
• עורך ההגרלה, מי שעוזר לו, המפקח, המנהלים, השותפים, העובדים ובני משפחותיהם לא משתתפים.
• התקנון מפורסם באחת הדרכים שבהיתר, וכל פרסום כולל את הנוסח החובה ואת שמות עורך ההגרלה והמפקח.
• בהגרלה לפי טופס השתתפות, ההגרלה נערכת לפחות 14 יום אחרי היום האחרון שבו חולקו הטפסים.

בהגרלה ואחריה

• ההגרלה נערכת בנוכחות המפקח או מי שמינה. התוצאות מתפרסמות, ובפרס ששוויו מעל 300 ש"ח גם שם הזוכה.
• הזוכים יכולים לקבל את הפרס במשך 30 יום לפחות, בלי תשלום ובלי תנאי נוסף.
• המפקח שולח דוח סיום לרכז בתוך 60 יום מתום המבצע, ושומר את המסמכים שלוש שנים.

לסיכום

עסק יכול לערוך הגרלה לפרסומת מסחרית לפי ההיתר הכללי, בתנאים האלה: תקנון מסודר, מפקח שמלווה את התהליך, ועמידה בלוחות הזמנים ובתנאי הבסיס. אם אתם מתכננים הגרלה לעסק, אשמח ללוות אתכם.